2020全国家装行业消费类首展—长沙安团家博会成功举办
摘要:2020全国家装行业消费类首展—长沙安团家博会成功举办
迎难而上 共克时艰
2020年整个上半年,受疫情影响,全球按下了暂停键,疫情发生后,国务院高度重视,迅速成立应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作中央领导小组,指挥全国抗击疫情战役。从中央到地方,从行业到企业,各级都迅速响应采取应急措施,果断应对。国内疫情整体得到了控制后,疫情形式也从内防扩散转向外防输入,与此同时,全国的经济复苏战役才刚刚开始打响。
湖南省在本次防疫攻坚战中表现突出,3月份就开始全省清零,并派出湘雅医院精英医疗团队驰援全国。不仅是在疫情防控上,湖南省委和长沙市委班子的各位领导表现突出,措施到位,面对疫情过后,城市GDP严重下滑,中小企业叫苦不迭,人民群众生活压力不断增大的现实情况,省市委班子日夜研究,逐字推敲学习中央领导文件,反复召开对接会研讨拉动城市经济复苏的可行性方案。
疫情发生后,全国各地会展场馆纷纷宣布暂停举办各类会展活动,长沙在五一期间成功举办的湖南国际车展,作为2020年疫情发生后全国首场大型展会,给整个展会行业带来了很大的希望。
长沙安团家博会组委会深受鼓舞,在湖南国际车展确定档期的同时,也随即定下了5月30日安团家博会的档期,将原定于3月7日举办的活动,正式确定延期至5月30日举办。在展会档期初步拟定后,我们就开始积极筹备,在我们前期展会的所有对接会、培训会,我们一场没落过,反复学习研究,力求做到充足的准备,呈现最好的效果。
展前准备 无缝衔接
首先我们按照疾控要求,提前收集了2173名参展商户和导购人员的健康信息调查表,严禁从风险区域安排人员过来,保障了参展商户和导购的安全性,并且存档2个月,确保所有人员可以追溯查询。
活动开展前,我们对所有商户导购提前分批做了为期5天的展前培训,从进场流程到基础防疫知识及应急处理,确保每一个导购在本次活动开展期间,在做好活动的同时,做好防疫措施。
对于业主方面,在展前沟通中就已经提前告知其进场流程,包括注意事项。并且我们给109名全职人员下达了专项指标,每人分配70~100名业主专职维护,每周保持沟通互动,不仅是为其解决装修方面的问题,让大家可以提前锁定心仪产品摸价对比,而且也经常分享防疫知识和展会进场流程,让业主朋友们有了充分参与感和充足的准备。这点也为我们活动当天严格的进场流程减轻了不少的压力。
在布展过程中,我们也是严格遵循对接会时各单位领导提出的各项要求指标严格执行,并且反复走场模拟演练,确保无误。
开展当天 人气爆棚
经过长达六个月的筹备,在5月30日当天我们终于迎来了疫情之后的全国家装B2C消费类首展。在这前一天,5月29日长沙大雨倾盆,而且看当时的天气预报,明后天依旧有雨,当天无论是参展商、会展中心和政府各协助的职能单位的领导,还是安团组委会,所有人心中都是愁云密布,因为大雨对活动肯定会有影响。
5月30日当天,真的是天随人愿,万里晴空,从早上七点半开始,每个导购都佩戴好了参展证件、身份原件、口罩有序排队入场。现场消防车、救护车、公安应急车辆及工作人员全部到位。导购、业主入场需核对检查参展证或家博会贵宾门票、湖南居民电子健康卡、通行大数据行程绿码,确认无误后经过自动测温并消毒入场,本次活动实行 “一人一证一码”,人员在核对各项信息后,通过身份刷卡检测人证合一方可入场选购。
作为疫情之后的全国家装B2C消费类首展,业主朋友们近半年没有参与过线下的实体展会,并且装修进度处于停止状态,开馆不久场馆内的选购氛围就持续上升。不少商户第一天下午就出现了统一订单本用完了要去临时购买的现象,这点也大大超出了商户的预期。两天下来统计到的人流总数达到21735人次,精准装修业主超过了7000户,后台统计到的订单为13353单,预计最终转化成交总金额超过2个亿!这个成绩无论对于参展商户还是配合支持我们工作的各个政府职能部门,尤其是主持牵头14个部门开整体协调会的湖南省商务厅的领导,都是非常的满意。全程配合我们一起做进场消杀的开福区疾控中心的各位领导,也对我们的工作给予了高度评价和认可。
活动当天也迎来了提前预约过的其他城市的会展办、会展中心、建材商会的各位领导及友商的考察和指导,事后也都对本次全国家装B2C消费类首展给予了高度评价。作为全国家装B2C消费类首展的举办,在这个特殊时期也鼓舞着会展人的信心和士气。
安团郑州分公司和安团贵阳分公司家博会档期都定档在6月20日,安团合肥分公司家博会定档在7月4日,在这次长沙安团家博会活动中,从布展开始他们就安排了人员全程学习帮忙,也总结出了非常宝贵的经验,为接下来的活动有序进展提前做好了准备。
5月30-31日长沙安团家博会成功举办,作为2020年疫情之后全国家装B2C消费类第一场展会,不仅是对全国消费类展会打了一剂强心针,更是对全国家装行业有着深足影响。做好防疫防控工作的同时,积极响应国家复工复产,推动经济尽快恢复到正常轨道。安团家博会本着为广大市民提供省心、省钱、便利的同时,也努力为城市周边经济发展贡献自己的一份力量!
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